الملف المدرسي للتلميذ بالقسم الخارجي

الملف المدرسي للتلميذ بالقسم الخارجي

بقلم القيم العام زهير المحمدي

يجب أن يحتوي الملف المدرسي للتلميذ على ثلاث ملفات فرعية هامة وضرورية تتضمن مجموعة من الوثائق المرجعية والمراسلات والدفاتر التي يمكن الرجوع اليها كلما كان ذلك ضروريا وهي كالتالي :

1 - الملف الأصلي 

===========

* بطاقة الارتقاء الى المرحلة الثانية من التعليم الأساسي 

* نسخة من شهادة ختم التعليم الاساسي ان وجدت 

* مضمون من دفاتر الحالة المدنية 

* بطاقة الارشادات 

* نسخة من بطاقة التوجيه 

* قصاصة اللاتزام بالتقيد بالنظام الداخلي للمعهد او المدرسة

2 - ملف النتائج المدرسية

==============

* بطاقات النتائج المدرسية الثلاثية والسنوية 

* الدفتر المدرسي

3 - الملف التأديبي وملف المواظبة والحوادث المدرسية 

===============================

* المراسلات المتعلقة بالغيابات والعقوبات 

* الوثائق المبررة للغيابات 

* وثائق الحوادث المدرسية ان وجدت 

* محاضر مجالس التربية 

* نسخ من العقوبات المسندة 

* التقارير المتعلقة بالسلوك 

* بطاقة السيرة والمواظبة

علما وأن هذه الملفات يجب أن تحفظ لدى مكتب شؤون التلاميذ بالنسبة للتلاميذ المباشرين ويكون ذلك تحت مسؤولية الاداري المكلف بهذه المهمة لحفظ نسخ من كل ما يصدر من مراسلات تهم التلميذ وتسجيلها على القشرة الخارجية للملف وكراس المراسلات .

أما بقية الملفات للتلاميذ النمنقطعين والناجحين الى الجامعة أو المنتقلين الى مؤسسات أخرى فيجب أن تحفظ بمكان آمن تحت مسؤولية المدير ويسمى فضاء لحفظ الارشيف وتكون منظمة ومرقمة حسب السجل حتى يسهل الرجوع اليها عند الحاجة .

ملاحظة هامة 

========

لا يمكن تسليم أي وثيقة للتلميذ من ملفه المدرسي الا طبق القانون الذي سأعود اليه لاحقا ان شاء الله في كيفية التعامل مع هذه الملفات لتحديد المسؤوليات حفاظا عليها من الضياع والتلف .

بالتوفيق للجميع .

Posted in: اخبار القطاع في الفيسبوك, وثائق هامة