الدفاتر والسجلات الادارية التي يُمسكها القيم العام

بقلم الزميل القيم العام زهير المحمدي 

الدفاتر والسجلات الادارية التي يُمسكها القيم العام

بمناسبة العودة المدرسية للسنة الدراسية 2017/2016 واستعدادا لانطلاق العمل في أحسن الظروف أمدكم زملائي وزميلاتي بالسجلات الضرورية للعمل بالقسمين الداخلي والخارجي والتي هي كالتالي .

الدفاتر والسجلات الادارية التي يُمسكها القيم العام للقسم الخارجي

- دفتر أو سجل قيد التلاميذ
- سجل الأرشيف الخاص بالتلاميذ المغادرين او المنقطعين 
- دفاتر محاضر الجلسات الخاصة بمختلف المجالس التي هو مقررا لها 
- سجل تسليم شهائد الحضور 
- كراس الصادرات أو المراسلات الادارية 
- كراس الاتصال بالأولياء
- كراس الاعفاءات من التربية البدنية
- كراس العقوبات المدرسية 
- كراس المعلقات والاعلانات الخاصة بالتلاميذ
- كراس الرفت من القسم 
- كراس المذاكرة التكميلية 
- سجل المناشير الواردة على القسم الخارجي ( وهو سجل اختياري لتنظيم العمل وترتيب المناشير للرجوع لها عند الضرورة )

السجلات التي يمسكها القيم العام للقسم الداخلي

- سجل قيد التلاميذ المقيمين
- كراس مراقبة الغيابات بالمراجعات
- كراس مراقبة الغيابات بالمراقد 
- كراس الصادرات أو المراسلات الادارية 
- كراس التنسيق بين القسمين الداخلي والخارجي
- كراس متابعة نتائج التلاميذ المقيمين
- كراس المعلقات والاعلانات الخاصة بالتلاميذ
- كراس متابعة ومراقبة الأكلة بالمطعم المدرسي

ملاحظات : الدفتر أو السجل دائم ويُحفظ مادامت المؤسسة تشتغل .
السجل يتواصل العمل به ما دام صالحا حسب تواتر السنوات الدراسية .
الكراس تكون ظرفية وتنتهي بانتهاء السنة الدراسية.

ملاحظة هامة 
عندما نتحدث عن السجلات التي يمسكها القيم العام نعني بذلك كل السجلات والكراسات التي هي تحت مسؤوليته ان كانت بمكتبه أو بمكتب شؤون التلاميذ أو بمكتب السيرة والمواظبة.

Posted in: اخبار القطاع في الفيسبوك, وثائق هامة